Samværsregler

Samværs- og sikkerheds- regler
for
Bülow Gruppe, KFUM-spejderne i Danmark  

Udarbejdet version 6.0 2024 

Det er vigtigt for os, at det er trygt at være medlem af Bülow Gruppe, KFUM-spejderne. Derfor har vi i  Bülow Gruppe, i tråd med KFUM-spejderne i Danmarks bestemmelser lavet disse samværsregler for vores  gruppe. 

Afsnit 1 – Generelt:

1. Disse samværsregler er udarbejdet for at sikre en god og tryg relation mellem børn og voksne, samt imellem børnene.
2. Reglerne gælder ikke enhver tænkelig situation, hvorfor de i høj grad skal forstås som
   retningslinjer.
3. Vi er alle ansvarlige for at efterleve gruppens samværsregler, øvrige bestemmelser, korpsets vedtægter og bestemmelser, samt gældende dansk lovgivning.
4. Alle medlemmer i gruppen, bestyrelsen eller ledere er forpligtet til at gribe ind, hvis man mener at der sker overtrædelse af gruppens samværsregler, øvrige bestemmelser, korpsets vedtægter og bestemmelser, samt gældende dansk lovgivning.
5. Emner af følsom eller personlig karakter kan tages op med gruppeledelsen eller bestyrelsen i fortrolighed. Gruppeledelsen/bestyrelsen handler om nødvendigt efter gældende lovgivning, herunder ift. underretningspligt.

Afsnit 2 – Samvær generelt:

1. Vi tilstræber at alle bruger et ordentligt, sobert og respektfuldt sprog, både i skrift og i tale, overfor alle.
2. Ved fotografering, video- og lydoptagelser respekteres fototilladelser, som forældrene har givet ved indmeldelse. Der optages eller offentliggøres ikke materiale, der kan være krænkende eller overskride børn og unges grænser. Som hovedregel vil offentliggjorte fotos være situationsbilleder, og der bedes om samtykke, inden portrætfotos offentliggøres. Med situationsbilleder menes billeder med flere mennesker i f.eks. aktivitet.
3. Vi respekterer børn og unges behov for fysisk kontakt, men også deres grænser. Et nej skal respekteres, også i leg.
4. Spejderarrangementer i private hjem er kun tilladte, hvis der er flere ledere og børn til stede.

Afsnit 3 – Ledere, assistenter og andre hjælpere i gruppen:

1. Vi er som ledere, assistenter, hjælpere (herunder aspiranter og medhjælpende forældre) eller medlemmer af bestyrelsen i Bülow gruppe et forbillede/rollemodel for børn og unge, og skal derfor kunne stå inde for egne handlinger, ligesom vi er forpligtede til at gribe ind, hvis vi oplever, at andre ledere/assistenter/hjælpere overtræder gruppens samværsregler, korpsets love eller andet gældende dansk lovgivning.
2. At vi er rollemodeller for børn og unge er også gældende ved kontakt på diverse elektroniske medier: f.eks. Facebook, Snapchat, Twitter og Instagram.
3. Ved den årlige lederfordeling tilstræbes det, at der er ledere af begge køn ved alle enheder.
4. Alle ledere, assistenter, hjælpere og øvrige medlemmer over 15 år i Bülow gruppe skal have indhentet børneattest i Det Centrale Kriminalregister ved tiltrædelse jf. Korpsets Bestemmelser 1.2 i forbindelse med deltagelse i alle former for aktivitet, der involverer mindreårige (Bestemmelser_for_KFUM-Spejderne_i_Danmark_opd-august2020.pdf (kfumspejderne.dk).
   Læs mere i Korpsets vedtægter §8, stk. 4-5 (Love 2018 – til underskrift (kfumspejderne.dk) .
5. Alle ledere, assistenter, hjælpere og øvrige medlemmer over 15 år får desuden indhentet nye børneattester minimum hvert 2. år.
6. Har man ikke en ren børneattest kan man ikke være medlem i Bülow Gruppe.
7. Personer, der ønsker at blive ledere, assistenter eller hjælpere i Bülow Gruppe, kan kun blive dette efter samtale fra gruppeleder, og tilladelse fra både gruppeleder og bestyrelsesformand.
8. Seksuelle forhold mellem voksne over 18 år og unge el. børn under 18 år er jf. Straffelovens §223 forbudt. Dette er gældende for os som ledere, assistenter og hjælpere i vores omgang med børn og unge, som er i vores varetægt. (Loven (kfumspejderne.dk).
   Kæresteri mellem leder/assistent/hjælper og børn og unge under 18 år, der er medlemmer i Bülow Gruppe, er ikke tilladt.
   Ved kæresteri mellem medlemmer under 18 år i spejdersammenhæng tages en snak med de involverede og deres forældre.
9. Ved konstateret krænkelse eller overgreb følges de i hytten ophængte vejledninger i kriseberedskab fra korpset, eller de vejledninger fra korpset, som kan findes på nettet. (Mistanke om overgreb (kfumspejderne.dk)
10. Alle ledere, assistenter, hjælpere og unge over 15 år i Bülow Gruppe skal kende til samværsreglerne og øvrige gældende bestemmelser fra korpset og gældende lovgivning.

Afsnit 4 – Ture, lejre og overnatning:

1. På lejre og overnatning tilstræbes det, at der altid deltager ledere af begge køn. Ved lejre med overnatning tilstræbes det, at der altid deltager mere end én leder. Hvis man undtagelsesvis kun er én leder afsted på tur, orienteres forældrene, og det beror på deres accept.
2. Som udgangspunkt sover drenge, piger og ledere for sig. Der kan dog være situationer ved f.eks. overnatning i shelter, lejre med få deltagere af et køn, hvor det ikke er muligt. Det italesættes overfor forældrene.
   På lejre med bævere og ulve kan det forekomme, at der er blandet overnatning, både drenge, piger og voksne sammen, af hensynet til voksenopsyn. Der kan være situationer, hvor en leder sover i samme lokale som et barn, f.eks. grundet hjemve eller sygdom. Dette forekommer kun efter aftale med forældrene.
3. Der bades og omklædes adskilt i køn. Børn og unge omklæder og bader selv. Men der vil være mulighed for at kalde på en voksen leder af samme køn.
   Det tilstræbes, at der er minimum to ledere med samme køn som børn og unge til stede i
   situationer, f.eks. ved eftersyn for skovflåt. Der kan være undtagelser af hensyn til f.eks.
   blufærdighed, men så skal man være ekstra opmærksom på at italesætte det til ens med-ledere, assistenter og hjælpere. Det tilstræbes, at man kontakter barnets/den unges forældre og oplyser om hændelsen, når det er relevant.
4. På lejre tilstræbes der være faciliteter til vask og omklædning, så børnenes blufærdighed respekteres.
5. Hvis der skal bades på lejr f.eks. i havet eller sø, kræver dette en skriftligt udfyldt badetilladelse fra forældrene. Her skriver forældrene under på, at barnet må bade under vores opsyn ved f.eks. stranden. Det betyder, at man som ansvarlig leder for badning, sørger for, at der er en person til stede, som kan redde barnet ved f.eks. badeulykker.
6. Ved indmeldelse af et medlem indhentes der generel kørselstilladelse fra forældrene af kasserer eller retteansvarlig i medlemssystemet.
   Dette betyder, at forældrene skriver under på, at vi må køre med børnene efter gældende regler for transport af børn i privatbiler, hvis det er nødvendigt f.eks. til vagtlæge og skadestue eller lignende situation.
   Det italesættes overfor øvrige ledere og for forældrene, hvis én leder er nødsaget til at køre alene med et barn til f.eks. skadestuen.
   Det tilstræbes, at der er en leder med kørekort og bil med på arrangementer.
7. Ved sejlads- og klatre- aktiviteter i Bülow gruppe følges KFUM-spejdernes gældende regler og vejledninger.

Afsnit 5 – Rygning:

1. Rygning foregår altid udendørs og aldrig i børnenes nærvær. Dette betyder, at der ikke ryges i gruppens telte eller samlingspavilloner på lejr eller hvor børn og unge opholder sig på lejrpladsen.
   Rygning foregår i pauser i programmet, og ledere forlader ikke en lederopgave for at ryge.
   Steder for rygning aftales mellem ledere/voksne, og disse aftaler skal følges.
   Rygere skal være særligt opmærksomme på brandsikkerhed.
2. I tilfælde af rygere under 18 år skal dette aftales mellem enhedsleder og forældre.
3. E-cigaretter, snus, tyggetobak og nikotinholdige produkter sidestilles med rygning.

Afsnit 6 – Rusmidler:

1. Ledere, assistenter eller hjælpere drikker ikke alkohol foran eller med børn og unge under 18 år i Bülow Gruppe, eller når vi som ledere/assistenter/hjælpere har ansvar for børn og unge under 18 år, f.eks. på lejr.
   I tilfælde af deltagelse af deltagere under 18 år til f.eks. nytårskur, indhentes der tilladelse til barnets deltagelse fra forældrene.
2. Ingen deltagere i spejderarrangementer – med eller uden uniform – må være beruset – Korpsets bestemmelser nr. 2, stk. 3. (Bestemmelser_for_KFUM-Spejderne_i_Danmark_opd-august2020.pdf(kfumspejderne.dk)
3. Brug af euforiserende stoffer er forbudt. Dette sidestilles med øjeblikkelig hjemsendelse fra aktivitet eller arrangement. Hvis børn eller unge opdages i brug af euforiserende stoffer, tages der øjeblikkelig kontakt til forældrene, gruppeledelse og bestyrelse.

Afsnit 7 – Dolk/kniv/skarpe redskaber:

1. Medlemmer i Bülow Gruppe må medbringe egen dolk/kniv, der opfylder gældende dansk lovgivning til de ugentlige spejdermøder, hvis de har gældende knivbevis, eller i større alder har lært at håndtere kniv forsvarligt.
2. Kun børn, der har taget knivbevis eller i større alder har lært at håndtere kniv forsvarligt, må medbringe kniv på weekender/lejre. Det tilstræbes, at kniven opbevares i rygsækken under transport til/fra lejren. Forældrene og børnene orienteres om dette på udleverede pakkelister eller infosedler.
   Hvis spejdernes knive ikke medbringes på færden i offentligt rum, opfordres lederne til, at de opbevares forsvarligt på f.eks. lejrpladsen, gerne aflåst i kasse eller i bil.
3. Medlemmer i Bülow gruppe må bruge økse, når de enten har øksebevis eller har lært at håndtere økse forsvarligt.

Afsnit 8 – Forældre:

1. Vi, som ledere, assistenter og hjælpere forventer at blive informeret af forældrene, hvis et barn har særlige behov eller der er særlige forhold, vi skal være opmærksomme på.
2. Vi forventer, at forældrene, til børn og unge medlemmer i Bülow Gruppe, er opmærksomme på, hvordan deres børn færdes og begår sig på de sociale medier, når det har relation til spejderarbejdet i Bülow gruppe.

Disse regler skal godkendes og evt. revideres af ledere og bestyrelsen hver 12. måned. Disse
regler findes offentligt tilgængelige i sidste reviderede og godkendte version på
www.bulowgruppe.dk, på gruppens opslagstavle i hytten samt på computeren i hytten. Der
udsendes en besked til alle medlemmer efter revidering en gang årligt.

 

Vedtaget af Bülow gruppes gruppebestyrelse og ledere d. 10-02-24